Externaliser la RH consiste à confier tout ou partie des ressources humaines et notamment le recrutement à un prestataire externe. Déléguer certaines tâches comme la formation, la paie, les évaluations de performance ou la recherche du candidat idéal revêt de nombreux avantages. L’outsourcing RH et RPO s'avère souvent un pari gagnant, un choix judicieux pour votre entreprise. Découvrez pourquoi.
Le RPO aide à réduire les frais de gestion et de personnel
La baisse des coûts représente l’un des avantages majeurs de l’externalisation RH. S’adresser à un prestataire externe comme getpro.co est un excellent moyen de gérer certaines fonction RH sans recourir pour autant au recrutement de personnel supplémentaire. L’outsourcing RH se prête parfaitement à la prise en charge de missions ponctuelles ou sur le long terme. Ainsi, vous limitez les charges fixes portant sur les frais de gestion et sur les charges liées au personnel. Lorsque la gestion en interne du processus RH nécessite 2 personnes, on estime que l’économie réalisée grâce à l'externalisation des missions s’élève entre 200 000 et 300 000 euros par an. Les sociétés d’externalisation des ressources humaines font en général face à des coûts fixes plus faibles que les entreprises qui gèrent ces tâches en interne. En effet, elles s’appuient sur des équipes dédiées et des technologies spécialisées. En matière de recrutement comme dans toutes missions outsourcées, s'adresser à un prestataire externe participe à réaliser des économies d’échelle en partageant les coûts avec d’autres clients du prestataire.
Les performances de l’entreprise sont améliorées : on limite le risque d’erreur
Le Code du Travail comptabilise à lui seul 480 nouveaux articles en moyenne chaque année. L’évolution constante de la législation nécessite de mobiliser du temps et des ressources en personnel pour prendre acte de tous ces changements. À cela s’ajoutent les risques d’erreurs par exemple sur les fiches de paie et de non-conformité RH. Les start-ups et PME qui n’ont généralement pas de service RH dédié et spécialisé sont tenues de respecter des process souvent lourds et complexes. Toutes les entreprises ne sont pas en capacité de répondre à cette exigence. Profiter de l’expertise d’un prestataire spécialisé vous assure la conformité des process. En effet ces entreprises d’externalisation des RH possèdent l’expérience nécessaire pour gérer efficacement la gestion des talents, la paie, la conformité réglementaire voire la gestion des conflits.
Un gain de temps pour se recentrer sur des tâches stratégiques
Externaliser certains processus RH et notamment procéder à un recrutement externalisé (qui représente une tâche extrêmement chronophage) vous permet de gagner du temps. Certains processus de la gestion RH tels que les recrutements avec le sourcing des candidats ou la prise en charge des rémunérations prennent beaucoup de temps. L'idéal consiste alors à confier ces tâches à un prestataire spécialisé. Externaliser la RH via notamment le recrutement externalisé aide l’entreprise à se concentrer sur d’autres stratégies RH comme la satisfaction au travail ou la rétention des salariés. L’intérêt d’un dirigeant d’entreprise consiste en effet à conserver ses talents à travers la recherche de l’amélioration des conditions de travail et/ou de rémunération. Déléguer certaines missions, certaines tâches administratives et opérationnelles liées aux ressources humaines à un prestataire externe est aussi l’occasion de gagner du temps pour remettre à plat l’organisation et les process de l’entreprise. Pour les petites et moyennes entreprises cela représente un moyen efficace de se repositionner à 100 % sur son cœur de métier.
Externaliser la RH donne plus de flexibilité
La flexibilité est l’un des enjeux majeurs de toute entreprise pour rester compétitive. Les ressources humaines sont donc touchées directement par cette exigence de souplesse qui permet de s’adapter aux besoins changeants du monde du travail. En période de paie, il est essentiel de pouvoir compter sur l'ensemble de l'équipe affectée à ce service soumis à délais rigoureux. Dans le cas d’un surcroît d’activité, une entreprise peut aussi nécessiter un apport ponctuel de personnel pour former une équipe, pour pallier une suractivité à certaines périodes de l'année par exemple. En externalisant les processus RH, l’entreprise n’a pas à se soucier d’éventuelles absences et de l’indisponibilité du personnel affecté à certaines tâches. S'appuyer sur un service RH externalisé représente une sécurité en ce sens.