La gestion des congés et absences du personnel constitue un enjeu RH capital dans les entreprises. Si elle fait parfois figure de corvée, la tâche peut impacter positivement et considérablement la performance de votre enseigne. Dans ce contexte, comment rendre cette mission plus fluide pour vos salariés ?
Comment gérer les congés des salariés ?
La gestion des congés prend du temps : entre la ressaisie de chaque demande de congé et les copier-coller, cette tâche est importante et répétitive. Plus votre société est grande, plus les demandes des salariés deviennent constantes. Ainsi, il est primordial d’instaurer une gestion de congés rapide et efficace afin de traiter les demandes à temps et simplifier votre organisation.
Un système d’informatisation de gestion des ressources humaines (SIRH) aide à bien gérer les congés des travailleurs et à éviter les abus, le favoritisme et les erreurs d’inattention. Gagnez du temps en créant des procédures administratives RH destinées aux absences et congés. Inutile de traiter les demandes via un tableau Excel : vous pouvez tout automatiser. Grâce à un SIRH, comme celui abordé dans
jouroff.com, vous pouvez attribuer des rôles et créer des workflows de validation permettant de responsabiliser vos salariés.
Comment gérer les absences des collaborateurs ?
La gestion des absences de ses collaborateurs est une tâche complexe, mais obligatoire. Par exemple, l’analyse du taux d’absentéisme permet de réagir objectivement et suggérer des actions pour éviter un taux de turnover élevé ou un burn-out. Pour y faire face, n’hésitez pas à organiser des entretiens de retour d’absence, des contre-visites médicales, des primes d’assiduité, etc.
Gagner en productivité et en temps sur cette tâche reste possible grâce à un SIRH intégrant un logiciel de gestion d’absences et de congés. La solution permet de générer des statistiques et des rapports automatiquement sur des dashboards en vue de suivre divers indicateurs de développement.
Comment optimiser la gestion des congés et absences ?
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des absences et congés ? Un bon outil permettra l’automatisation de vos processus de gestion. Vous traiterez les demandes plus facilement. Vos salariés peuvent directement vous les envoyer via l’application ou le site web et un clic suffit pour refuser ou valider les demandes. Bénéficiez aussi d’une vision globale via un planning récapitulant les congés et absences de tous vos collaborateurs pour bien vous organiser en conséquence.
Les absences peuvent être répétitives et illustrer un manque de motivation des salariés. Grâce à des statistiques et des rapports détaillés, vous pouvez remarquer ces indicateurs et mettre en place des outils de suivi efficaces.