La gestion des temps et des activités revêt une importance notoire pour toute organisation, notamment pour les ressources humaines quel que soit la taille de l’entreprise ou le secteur d’activité. C’est pourquoi, depuis quelques années, les RH mettent en place de nouveaux processus pour optimiser la gestion des temps et des activités. Quels sont donc les enjeux des institutions pour une meilleure GTA RH ?
Une optimisation de la productivité
La gestion du temps est un enjeu essentiel des ressources humaines, car elle influe directement sur l’efficacité et la réussite globale d'une organisation. Une gestion efficace du temps et des activités favorise l'augmentation de la productivité. Simplifiez le suivi des temps de travail de vos employés en vous dotant d'une solution de GTA RH. L’un des principes fondamentaux de la gestion des temps en RH est la priorisation. En outre, la performance et la productivité des employés sont des indicateurs basiques pour administrer stratégiquement une entreprise. Pour une meilleure productivité, il est important de déterminer les tâches les plus importantes et d’allouer du temps pour les accomplir efficacement. Cela signifie qu’il faut fixer des objectifs spécifiques dans un délai réaliste. Pour y aboutir, il faut décomposer les tâches les plus importantes en petites séquences facilement gérables tout en évitant les distractions qui peuvent compromettre la progression des activités.
Une meilleure adaptabilité des salariés dans leurs activités
Un système de gestion des temps et des activités performant permet aux entreprises de mieux s'organiser et de gagner du temps. Une bonne GTA sert à planifier et à s'adapter plus facilement aux imprévus tels qu'une absence inopinée d'un employé, des changements internes ou des fluctuations horaires. Pour responsabiliser les employés et créer un environnement de travail bénéfique pour tous, il est important d'être flexible et d'ajuster les horaires en fonction des priorités changeantes. De même, une bonne adaptabilité contribue à donner aux collaborateurs la possibilité de saisir leur temps de travail et de suivre leur cumul horaire. Cela permet de superviser sans contrôler et de définir des emplois du temps qui bénéficient à tous.
Appuyer les ressources humaines dans la mise aux normes du droit du travail
Les exigences légales en matière de gestion des temps et des activités sont en constante évolution, rendant leur gestion fastidieuse et complexe pour les entreprises. Afin de répondre aux obligations légales et optimiser la gestion organisationnelle des collaborateurs, les entreprises peuvent avoir recours à un logiciel de GTA pour aider à simplifier ce processus. Certains logiciels peuvent être configurés pour répondre aux accords de chaque département et aux conventions collectives. La GTA est bien plus qu’un simple logiciel de contrôle des temps de présence. Aujourd’hui, les systèmes de gestion des temps ont énormément évolué vers l’optimisation des ressources humaines grâce à des outils répondant aux normes du droit du travail. Entre autres, ces outils permettent d’aider à la planification, d’analyser la rentabilité des activités et constituent des solutions collaboratives de gestion du temps de travail des salariés.
Garantir un climat de confiance pour l’ensemble des collaborateurs
Un système de gestion des temps et des activités améliore l'organisation des équipes et favorise la transparence. Ceci renforce la confiance des collaborateurs envers les services des ressources humaines. En outre, il favorise une meilleure amélioration des conditions de travail et fournit du bien-être aux collaborateurs.
Baisser les coûts de production
Pour finir, notez que la GTA est un outil incontournable pour optimiser les ressources au sein d’une institution. Tout d’abord, une planification optimale des heures d’absence et de présence permet à une société de réduire les temps d’inactivité. Il en résulte un ajustement des profils de travailleurs et une limitation des coûts de production. D’autre part, cela permet de s’assurer que l’effectif des salariés présents au poste sera suffisant pour combler les besoins de l’entreprise.